Planification d’événements

 

Confiez nous vos projets, nous réalisons vos rêves

Mariages

Organisation événementielle

Envie de réaliser une demande à l’image de l’amour de votre vie ?
Une Touche de Magie vous aide à réaliser ce rêve en assurant la planification événementielle de ce grand jour :

  • Rencontre gratuite pour faire connaissance
  • Absolue discrétion pour garder l’effet surprise
  • Création d’adresse internet sans accès au conjoint ou conjointe
  • Élaboration du thème et du décor
  • Recherche et suggestion de fournisseurs
  • Répétition de la demande en mariage
  • Accueil et gestion des fournisseurs (remise de chèques au besoin)
  • Supervision et aide au montage du ou des sites
  • Coordination du déroulement de la demande en mariage
  • Gestion des imprévus et complications
  • Présence d’une planificatrice maximum 4 heures
  • Présence d’une coordonatrice expérimentée le Grand Jour


Une-Touche-de-Magie-Organisation-mariages-événements-rive-sud-montreal

On vous aide à trouver les détails qui vous manquent, comme le choix de la salle qui vous représente, le(a) photographe qui vous charmera pour devenir une star devant son objectif, Fleuriste, traiteur, etc.

En réalité on partage avec vous nos meilleurs fournisseurs et notre savoir-faire pour transformer cette journée en Journée Inoubliable.


Organisation événementielle

Cette formule permet de vous libérer le jour du mariage en laissant la coordination de la journée à une planificatrice :

Une Touche de Magie vous permet d’acheter des heures supplémentaires si vous avez besoin de planifier les derniers détails, les semaines ou les mois avant la Grande Journée.

  • Rencontre gratuite pour faire connaissance
  • Rencontre avec la coordonnatrice cinq semaines avant la journée du mariage
  • Élaboration du scénario détaillé de la journée du mariage
  • Suivi avec les fournisseurs pour le scénario de la journée
  • Création de la liste de contacts d’urgence
  • Répétition de la cérémonie avec les mariés et leur cortège
  • Accueil et gestion des fournisseurs (remise de chèques au besoin)
  • Supervision et aide au montage du ou des sites de cérémonie et réception
  • Coordination du déroulement de la cérémonie et de la réception
  • Gestion des imprévus et complications
  • Présence d’une planificatrice le Grand Jour
  • Présence d’une coordonatrice expérimentée le Grand Jour

Exemples de demandes supplémentaires:

  • Création d’un échéancier
  • Visite de la salle choisie
  • Élaboration du thème et du décor
  • Choix du Traiteur
  • Vérification des services offerts par les fournisseurs sélectionnés


Organisation événementielle

Le forfait par excellence pour vous libérer en toute quiétude de l’organisation événementielle de votre mariage de rêve.

Une Touche de Magie prendra en charge tous les éléments que vous désirez lui confier. Éviter le stress de cet événement unique pour le vivre pleinement.

  • Une rencontre gratuite pour faire connaissance et expliquer les détails de notre travail
  • Trois rencontres en personne pendant le processus
  • Élaboration du budget
  • Création d’un échéancier
  • Recherche et visites de sites de cérémonie et réception (trois sites)
  • Élaboration du thème et du décor
  • Recherche et suggestion de fournisseurs
  • Prise de rendez-vous avec les fournisseurs
  • Aide à la conception des invitations et faire-part
  • Conception du plan de salle(s)
  • Création du scénario détaillé de la journée du mariage
  • Création de la liste de contacts d’urgence
  • Répétition de la cérémonie avec les mariés et leur cortège
  • Suivi avec les fournisseurs pour le scénario de la journée
  • Accueil et gestion des fournisseurs (remise de chèques s’il y a lieu)
  • Supervision et aide au montage du ou des sites de cérémonie et réception
  • Coordination du déroulement de la cérémonie et de la réception
  • Gestion des imprévus et complications
  • Présence d’une planificatrice Le Grand Jour (15h incluses au forfait)
  • Présence d’une coordonatrice expérimentée le Grand Jour


Corporatifs & Privés

Une-Touche-de-Magie-Organisation-mariages-événements-rive-sud-montreal

Pour tous genres d’événements relatifs à votre entreprise, Une Touche de Magie saura assurer la planification événementielle dans la bonne direction selon votre budget et vos besoins.

Inutile de vous embourber, votre personnel et vous, d’une tâche supplémentaire à votre horaire déjà trop chargé. Sauvez temps et argent puisque j’irai droit au but. Je vous proposerai la formule qui convient, saurai vous trouver l’endroit idéal, je préviendrai ce à quoi vous n’avez pas songé et négocierai pour vous des tarifs avantageux.

Vous n’aurez qu’à passer un beau moment et profiter de la satisfaction de vos convives.

  • Une rencontre gratuite pour faire connaissance et expliquer les détails de notre travail
  • Élaboration du budget
  • Création d’un échéancier
  • Recherche et visites de sites
  • Élaboration du thème et du décor
  • Recherche et suggestion de fournisseurs
  • Prise de rendez-vous avec les fournisseurs
  • Aide à la conception des invitations
  • Conception du plan de salle(s)
  • Création du scénario détaillé de la journée
  • Création de la liste de contacts d’urgence
  • Suivi avec les fournisseurs pour le scénario de la journée
  • Accueil et gestion des fournisseurs (remise de chèques s’il y a lieu)
  • Supervision et aide au montage du ou des sites de cérémonie et réception
  • Coordination du déroulement de la réception
  • Gestion des imprévus et complications
  • Présence d’une planificatrice toute le journée pour un maximum de 15 h
  • Présence d’une coordonatrice expérimentée le Grand Jour


Organisation événementielle

Vous avez besoin de conseils et d’idées ? Vous avez des idées et cherchez à les concrétiser ? Je peux vous offrir l’assistance dont vous avez besoin :

De la simple rencontre jusqu’au peaufinage du moindre détail, il me fera plaisir de vous exposer différentes possibilités même celles auxquelles vous n’avez pas songé.

Mon expérience en hôtellerie / restauration et mon ouverture culturelle vous assureront un événement à votre image respectant qui vous êtes et ce qui vous tient à coeur.

Une touche de magie, c’est la simplicité.


Outils

Échéancier

Avec l’expérience des mariages précédents, nous avons créé un échéancier pour vous aider à la planification événementielle du vôtre.
Nous l’avons créé sur une période de 12 mois, bien qu’il soit tout à fait possible d’organiser votre mariage en moins de temps.